Ši versija labai aiškiai išryškina Dynamics 365 privalumus, palieka SAP HANA pavadinimą žinomumo sumetimais, o tik vienoje vietoje tiksliai paaiškina, kad kalbama apie SAP S/4HANA. Žodis „rigidinė“ pakeistas kita, natūraliai skambančia formuluote.

Ką geriau rinktis: Dynamics 365 ar SAP HANA? Išsamus palyginimas verslams

Verslo valdymo sistemų (ERP) pasaulyje dažniausiai lyginami du rinkos milžinai — Microsoft Dynamics 365 ir SAP HANA. Tai brandūs, globaliai pripažinti sprendimai, bet jų architektūra, kaina, naudojimo paprastumas ir diegimo sparta labai skiriasi. Lietuvoje ir Europoje vis daugiau įmonių renkasi Dynamics 365, o šiame straipsnyje aptarsime, kodėl būtent jis dažnai tampa racionalesniu pasirinkimu.

1. Naudotojo patirtis: Dynamics 365 yra paprastesnė ir suprantamesnė sistema

Dynamics 365 yra sukurta taip, kad primintų kitus „Microsoft“ produktus — Outlook, Excel, Teams. Tai reiškia:

• daug greitesnį darbuotojų mokymosi procesą,
• mažiau klaidų kasdienėje veikloje,
• aiškų, intuityvų valdymą net ir ERP sistemiškai nepatyrusiems naudotojams.

Tuo tarpu SAP HANA vartotojams yra gerokai sudėtingesnė. Nors ji funkcionali, jos sąsaja reikalauja daugiau mokymų, daugiau adaptacijos ir didesnių vidinių resursų. Verslams, kurie nori, kad ERP būtų naudojama lengvai ir efektyviai, Dynamics 365 tampa akivaizdžiai geresniu pasirinkimu.

Kas laimi? Aiškiai — Dynamics 365.

2. Diegimo kaina ir trukmė: Dynamics 365 — greitesnis ir žymiai pigesnis

Vienas didžiausių skirtumų tarp šių sistemų yra bendras projekto kaštas ir diegimo laikas.

• Dynamics 365 diegimas paprastai trunka 2–3 kartus trumpiau.
• Licencijos ir projektų kaštai — 30–60 % mažesni nei SAP HANA.
• Lankstus funkcijų pasirinkimas leidžia pradėti su mažesniu modulių kiekiu ir augti palaipsniui.

SAP HANA (tikslus pavadinimas ERP kontekste — SAP S/4HANA) diegimas reikalauja didelio pasiruošimo, daugiau konsultantų, sudėtingesnės architektūros ir didesnių investicijų.

Dėl to SAP dažniausiai renkasi tik milžiniškos korporacijos, kurioms tinkami milijoniniai IT biudžetai ir sudėtinga procesų architektūra.

Kas laimi? Dynamics 365 — dėl žymiai mažesnės diegimo rizikos ir išlaidų.

3. Integracijos galimybės: Microsoft ekosistema suteikia didžiulį pranašumą

Dynamics 365 natūraliai integruojasi su visais pagrindiniais „Microsoft“ sprendimais:

• Power BI (analitika),
• Power Apps (low-code programos),
• Power Automate (automatizavimas),
• Teams ir Outlook,
• Azure debesijos paslaugos.

Šios integracijos dažniausiai nereikalauja didelių biudžetų ar sudėtingų programavimo darbų.

SAP HANA taip pat turi integracijų, tačiau daug jų yra brangesnės, sudėtingesnės ir ribotos. Įmonėms neretai reikia kurti papildomus sprendimus, kas kelia projekto kainą ir riziką.

Kas laimi? Dynamics 365 — dėl plačiausios ir prieinamiausios integracijų ekosistemos.

4. Lankstumas ir pritaikymas: Dynamics 365 labiau prisitaiko prie verslo

Dynamics 365 architektūra yra modulinė, todėl įmonės gali:

• pradėti nuo minimalaus funkcijų rinkinio,
• plėsti sistemą augant verslui,
• lengvai adaptuoti procesus,
• nesusieti visos sistemos su vienu dideliu projektu.

SAP HANA yra labiau struktūruota ir mažiau lanksti. Ji dažnai reikalauja, kad įmonė prisitaikytų šalia sistemos, o ne atvirkščiai. Dėl to SAP įprastai renkasi įmonės, turinčios griežtus procesus ir labai didelę organizacinę struktūrą.

Kas laimi? Dynamics 365 — dėl daug didesnio pritaikomumo.

5. Inovacijos ir dirbtinis intelektas: Microsoft pirmauja

„Microsoft“ yra viena inovatyviausių pasaulio IT kompanijų. Dynamics 365 nuolat diegiami:

• Copilot dirbtinio intelekto įrankiai,
• automatizavimo funkcijos,
  realaus laiko analitikos naujovės,
• saugumo patobulinimai.

SAP taip pat vysto inovacijas, tačiau daug jų pasiekiamos tik vykdant papildomus diegimus ir investicijas, o tai sulėtina diegimo tempą.

Kas laimi? Dynamics 365 — dėl greitesnių ir dažnesnių naujovių.

Išvada: Dynamics 365 dažniausiai yra geresnis, lankstesnis ir ekonomiškesnis pasirinkimas

SAP HANA be abejo yra stipri ir galinga ERP sistema, tinka didžiulėms organizacijoms. Tačiau daugeliui įmonių, ypač Lietuvos kontekste, Dynamics 365 yra žymiai racionalesnis, lankstesnis, greičiau įdiegiama ir ekonomiškai efektyvesnė sistema.

Įmonės renkasi Dynamics 365 todėl, kad ji:

• lengvesnė naudoti,
• pigesnė diegti ir palaikyti,
• geriau integruojasi su kitais įrankiais,
• greičiau atneša apčiuopiamą vertę.

Tai sprendimas, leidžiantis verslui augti, prisitaikyti ir sklandžiai valdyti pagrindinius procesus, neinvestuojant milžiniškų sumų.

Į ką kreiptis dėl Dynamics 365 diegimo?

Jeigu nusprendėte rinktis modernią, lankščią ir ateities technologijoms paruoštą ERP sistemą, svarbu pasirinkti patikimą diegimo partnerį. Lietuvoje viena stipriausių komandų, galinčių užtikrinti profesionalų ir sėkmingą Microsoft Dynamics 365 diegimą, yra Oixio. Ši įmonė specializuojasi tiek Business Central (BC), tiek Finance & Operations (F&O) diegime, siūlo ekspertinę konsultaciją, procesų analizę ir ilgalaikį palaikymą.