Šiuolaikinėje verslo aplinkoje mobilumas yra būtinas. Įmonės darbuotojai vyksta pas klientus, partnerius, dalyvauja projektuose skirtinguose miestuose ar net šalyse. Tačiau kartu su mobilumo poreikiu atsiranda ir klausimas – ar verta investuoti į nuosavą transporto parką, ar racionaliau rinktis nuomos sprendimus?
Mažesnė finansinė našta ir aiškios išlaidos
Nuosavo transporto parko formavimas reikalauja didelių pradinių investicijų. Automobilių įsigijimas, registracija, draudimas, techninė priežiūra – visa tai pareikalauja reikšmingo kapitalo. Net jei transportas perkamas lizingu, įmonė įsipareigoja ilgam laikotarpiui ir prisiima finansinę riziką. Ilgalaikės nuomos atveju pradinių investicijų poreikis yra gerokai mažesnis arba jo visai nėra. Įmonė moka fiksuotą mėnesinį mokestį, kuris apima didžiąją dalį su automobilio eksploatavimu susijusių išlaidų. Tai leidžia tiksliai planuoti biudžetą ir išvengti netikėtų išlaidų. Be to, išlaidos tampa prognozuojamos. Nereikia rūpintis staigiais remonto kaštais ar automobilio vertės kritimu. Finansinis planavimas tampa paprastesnis, o lėšas galima skirti pagrindinei veiklai plėtoti.
Mažesnė administracinė našta
Nuosavas transporto parkas reikalauja nuolatinės priežiūros. Reikia sekti draudimo galiojimo terminus, organizuoti technines apžiūras, planuoti remontus, rūpintis padangų keitimu, registracijos klausimais. Didesnėse įmonėse tam net samdomi atskiri darbuotojai ar kuriami transporto valdymo padaliniai. Pasirinkus nuomos modelį, didžioji dalis šių rūpesčių tenka paslaugos teikėjui. Įmonė gauna veikiančią transporto priemonę ir aiškias sąlygas. Administracinė našta sumažėja, o darbuotojai gali daugiau dėmesio skirti savo tiesioginėms funkcijoms. Tai ypač aktualu augančioms įmonėms, kurios neturi resursų ar noro kurti atskiros transporto valdymo struktūros.
Rizikos perkėlimas paslaugos teikėjui
Automobiliai nuvertėja. Kiekvienais metais jų rinkos vertė mažėja, o pasibaigus eksploatacijai juos reikia parduoti. Pardavimo procesas taip pat reikalauja laiko ir gali atnešti finansinių nuostolių. Nuomos modelyje ši rizika perkeliama paslaugos teikėjui. Įmonei nereikia rūpintis transporto realizavimu ar galvoti apie rinkos kainų svyravimus. Pasibaigus sutarčiai, automobilis grąžinamas ir, jei reikia, pakeičiamas nauju. Tai leidžia išvengti papildomų rūpesčių ir sumažinti finansinę riziką, ypač ekonominio neapibrėžtumo laikotarpiu.
Modernus ir patikimas transportas
Nuosavame parke automobiliai dažnai eksploatuojami ilgą laiką, siekiant maksimaliai išnaudoti investiciją. Tačiau ilgainiui didėja remonto išlaidos, mažėja patikimumas, o senesnės transporto priemonės gali nebeatitikti įmonės įvaizdžio. Nuomos modelis leidžia reguliariai atnaujinti automobilius. Įmonė gali naudotis naujesniais, ekonomiškesniais ir saugesniais modeliais. Tai svarbu ne tik darbuotojų komfortui, bet ir klientų požiūriui. Modernus transportas formuoja patikimos ir stabilios įmonės įvaizdį. Verslo partneriai dažnai vertina detales, o reprezentatyvus automobilis gali turėti įtakos bendram įspūdžiui.
Mokesčių ir apskaitos paprastumas
Nuosavo turto apskaita yra sudėtingesnė. Automobiliai registruojami kaip ilgalaikis turtas, skaičiuojamas nusidėvėjimas, atliekami vertės koregavimai. Tai didina buhalterinę naštą. Nuomos atveju mokėjimai paprastai priskiriami veiklos sąnaudoms. Tai supaprastina apskaitą ir leidžia aiškiau matyti realias veiklos išlaidas. Finansinės ataskaitos tampa skaidresnės, o kapitalo rodikliai yra patrauklesni investuotojams ar kreditoriams. Dėl šių priežasčių ilgalaikė automobilių nuoma verslui dažnai tampa racionaliu sprendimu ne tik operaciniu, bet ir finansiniu požiūriu.
Efektyvesnis laiko panaudojimas
Laikas versle yra vienas svarbiausių išteklių. Transporto parko valdymas gali pareikalauti daug dėmesio, ypač jei įmonėje naudojama keliolika ar keliasdešimt automobilių. Kiekvienas gedimas, draudiminis įvykis ar planinis aptarnavimas reikalauja koordinavimo. Net ir nedideli trikdžiai gali turėti įtakos darbo procesams. Pasirinkus nuomos modelį, šie procesai dažnai standartizuojami ir optimizuojami. Paslaugos teikėjas pasirūpina techniniu aptarnavimu, pakaitiniu automobiliu gedimo atveju, konsultacijomis. Įmonė gali koncentruotis į savo veiklos tikslus, o ne į transporto priežiūros detales.
