Mažosios bendrijos steigimas internetu iš pirmo žvilgsnio atrodo nesudėtingas: pasirenkamas pavadinimas, parengiami dokumentai, jie pasirašomi elektroniniu parašu ir pateikiami Registrų centrui. Nemažą dalį parengiamųjų darbų iš tiesų galima atlikti per vieną vakarą. Vis dėlto tai nereiškia, kad tą patį vakarą jau turėsite veikiančią įmonę. Galutinė proceso trukmė priklauso nuo dokumentų tikslumo, buveinės adreso, elektroninio parašo ir Registrų centro darbo spartos.
Mažoji bendrija dažnai pasirenkama pradedant nedidelį, šeimos ar savarankiškai dirbančio specialisto verslą. Šiai juridinio asmens formai nereikalingas įstatinis kapitalas, o jos narių civilinė atsakomybė yra ribota. Bendriją gali steigti vienas arba keli fiziniai asmenys, tačiau joje negali būti daugiau kaip dešimt narių.
Ką galima pasiruošti per vieną vakarą?
Pirmiausia galima apgalvoti būsimos įmonės pavadinimą. Jis turėtų būti ne tik tinkamas rinkodarai, bet ir unikalus bei atitikti juridinių asmenų pavadinimams taikomus reikalavimus. Prieš rengiant steigimo dokumentus verta patikrinti, ar toks pavadinimas dar nėra naudojamas. Jei norima sumažinti riziką, jį galima laikinai rezervuoti.
Tą patį vakarą galima apsispręsti ir dėl pagrindinių bendrijos valdymo klausimų. Reikia numatyti, kas bus jos nariai, kas atstovaus juridiniam asmeniui, kaip bus priimami sprendimai ir kokiu principu bus skirstomas pelnas. Kai bendriją steigia vienas žmogus, susitarti paprasčiau. Jeigu steigėjų keli, sprendimų priėmimo ir atsakomybės klausimus geriau aptarti dar prieš pildant dokumentus.
Taip pat galima pasiruošti informaciją apie buveinę. Elektroniniam steigimui būtinas oficialus juridinio asmens adresas. Jei patalpos priklauso steigėjui, šis etapas paprastai nesukelia daug sunkumų. Jeigu jos priklauso kitam asmeniui, reikės savininko sutikimo. Būtent jo gavimas neretai užtrunka ilgiau nei tikėtasi.
Be elektroninio parašo procesas nepajudės
Vienas svarbiausių elektroninio steigimo reikalavimų – kvalifikuotas elektroninis parašas. Juo pasirašomi steigimo dokumentai ir atliekami veiksmai Registrų centro savitarnoje. Jei steigėjų yra keli, galimybę pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu turi turėti visi reikalingi asmenys.
Todėl prieš pradedant verta patikrinti, ar elektroninis parašas veikia, ar nepasibaigęs jo galiojimas ir ar žinomi prisijungimo duomenys. Techninis nesklandumas gali sustabdyti net ir tinkamai parengtą paraišką. Įmonės steigimas internetu galimas tik naudojant kvalifikuotą steigėjo elektroninį parašą.
Ieškant pagalbos ar praktinio paaiškinimo, MB steigimas internetu kvantas.lt gali padėti rasti informaciją apie dokumentus, registracijos eigą, galimas išlaidas ir veiksmus, kuriuos reikia atlikti jau įregistravus bendriją. Specialistų pagalba ypač naudinga tada, kai steigėjui kyla abejonių dėl juridinės formos, nuostatų, buveinės ar būsimos apskaitos.
Kur procesas dažniausiai sustoja?
Dažna kliūtis – netinkamai pasirinktas arba jau užimtas pavadinimas. Jeigu jo negalima registruoti, tenka ieškoti kito varianto ir atnaujinti rengiamus dokumentus. Procesas taip pat gali sustoti, jei pateikti ne visi duomenys, padaryta klaidų nuostatuose arba trūksta patalpų savininko sutikimo.
Daug dėmesio reikia skirti steigimo aktui ir nuostatams. Juose nustatomi pagrindiniai bendrijos veiklos principai, narių teisės, pareigos ir sprendimų priėmimo tvarka. Standartinės Registrų centro dokumentų formos palengvina elektroninį steigimą, tačiau jos turi būti užpildytos nuosekliai. Prieštaringi ar netikslūs duomenys gali lemti, kad paraišką teks taisyti.
Procesas gali užtrukti ir dėl Registrų centro užimtumo. Nors visą paraišką įmanoma parengti per vakarą, jos įvertinimas atliekamas darbo metu. Tinkamai pateiktos paraiškos nagrinėjimas paprastai trunka kelias darbo dienas, tačiau tikslus laikas priklauso nuo dokumentų ir institucijos darbo krūvio.
Registracija – dar ne paskutinis žingsnis
Įregistravus MB, prasideda praktinis pasirengimas veiklai. Reikia atidaryti įmonės banko sąskaitą, pasirūpinti buhalterine apskaita ir įvertinti mokestines prievoles. Atsižvelgiant į veiklos pobūdį bei mastą, gali būti aktuali registracija PVM mokėtoju ar papildomi leidimai.
Apskaitos klausimą verta išspręsti iki pirmųjų sąskaitų ir išlaidų. Mažoji bendrija privalo registruoti ūkines operacijas ir rengti nustatytas finansines ataskaitas, todėl dokumentų tvarkymo nereikėtų atidėti. Specialistai gali padėti ne tik įsteigti įmonę, bet ir pasirūpinti apskaita bei, esant poreikiui, registracija PVM mokėtoju.
Taigi per vieną vakarą galima priimti svarbiausius sprendimus, surinkti duomenis, parengti paraišką ir pasirašyti dokumentus. Tačiau sklandžiam steigimui reikia veikiančio elektroninio parašo, tinkamo buveinės adreso ir tiksliai užpildytų dokumentų. Geras pasirengimas nepašalina institucijų nagrinėjimo terminų, tačiau reikšmingai sumažina tikimybę, kad paraiška bus grąžinta taisyti.
