Kasmet, metų pradžioje patvirtinus biudžetą, prasideda intensyvus pasiruošimas Miesto šventei. Šiemet jos organizavimui biudžete numatoma skirti 50 tūkst. Eur. Nuspręsta, kad šventė vyks gegužės 31-ąją Ukmergės sporto centro stadione.
Ukmergės kultūros centro direktorė Rasa Graužinienė sakė, kad pernai šventė stadione pasiteisino. Šiemet siūloma jos tema – „Visi keliai veda į Ukmergę“. Dabar dėliojama pagrindinės scenos programa – planuojami ir vietos kolektyvų, ir kviestinių svečių iš užsienio koncertai. Bus ir staigmenų, kurių kol kas neatskleidžia. Artėjant šventei, į ją įsipina įvairūs tradiciniai muziejaus, viešosios bibliotekos ir kitų organizatorių siūlomi renginiai.
Rajono savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjo pavaduotoja Lolita Gerulskienė informavo, kad šių metų biudžete Miesto šventei numatyta suma yra tokia pati, kokia buvo ir pernai.
Taip pat bus ieškoma rėmėjų. Patvirtinus biudžetą, mero potvarkiu sudaroma darbo grupė, kuri rūpinsis visais organizaciniais klausimais.
Švietimo, kultūros ir sporto skyrius koordinuoja kultūrinę šventės dalį, tačiau svarbu ir logistika, eismo sureguliavimas, parkavimas, saugumas, tvarka ir kiti aspektai, kurie sprendžiami bendradarbiaujant su seniūnija, policija bei kitomis tarnybomis. Darbo grupėje bus dėliojama visa šventės struktūra, logistika. Pavyzdžiui, pernai pasigesta didesnių eitynių, todėl šiemet vėl norima jas rengti – reikia apgalvoti maršrutą, kuris vestų į stadioną.
Rengiant šventę pernai stadione organizatoriams, medikų ekipažui, aptarnaujančiam personalui įsikurti buvo panaudoti civilinei saugai įsigyti konteineriai. Jie labai pravertė.
Pasak L. Gerulskienės, yra pasiūlyta įvairių temų, kuria kryptimi galėtų būti vystoma šventė, tačiau viena tema dar neišgryninta. Laukiama Bendruomenių ir Nevyriausybinių organizacijų tarybų pasiūlymų.
Scenos žvaigždės – pagrindiniai atlikėjai – jau užsakytos dar praėjusių metų rugpjūtį. „Miesto šventė baigiasi, mes iš karto pradedame ruoštis kitų metų šventei, nes kitaip liktume be atlikėjų“, – kalbėjo vedėjo pavaduotoja. Tačiau kokie atlikėjai linksmins ukmergiškius, kol kas neatskleidžiama.
Svarbios šventės dalys – erdvė ir veiklos vaikams, sporto turnyrai.
Pernai pirmą kartą dėl mugės Miesto šventėje organizavimo buvo sudaryta sutartis su mugių organizatoriumi. L. Gerulskienė sakė, kad ir šiemet bus einama tuo keliu. Seniau skyriaus specialistai patys koordinuodavo visą pasiruošimą mugei – išduodavo leidimus, skirstydavo vietas ir t. t. Mokestį dalyviai turi susimokėti miesto seniūnijai. Kiekvienas mokėdavo atskirai. Sudarius sutartį su organizatoriumi, viskas daug paprasčiau – teritoriją paruošia, vietas paskirsto ir kitais klausimais rūpinasi organizatorius. Jis atsiskaito ir su seniūnija. L. Gerulskienė čia įžvelgia keleriopą naudą: šventės biudžetas pasipildo pinigais, organizatorius vykdo dalyvių atranką ir tai padeda apsisaugoti nuo kinų gamybos prekių. Be to, pernai mugės organizatorius dar ir parėmė šventę – maitino svečių kolektyvus, atvykusius iš kitų rajonų ar šalių, įsteigė prizus.
